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E'facile organizzare un Torneo, se sai come farlo!

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22 Feb 2018 11:21 - 22 Feb 2018 11:22 #121961 by Samildanach
Colgo al volo lo spunto offerto da una recente discussione: qualcuno si è domandato perchè si organizzino pochi tornei, e sopratutto come mai siano sempre le stesse cinque/sei persone a farlo.
Ripensando al primo torneo che ho dovuto organizzare, mi sono reso conto di essermi trovato a dovermi districare tra vari dubbi ed alcune piccole difficoltà, e quindi ho pensto di creare questa piccola (e sicuramente incompleta) guida per organizzatori in erba, andando ad analizzare i vari elementi da tenere in considerazione, sperando che sia utile e magari serva da sprone a qualcuno che è ancora titubante.

TROVARE UNA LOCATION
Ci sono varie possibilità, le più gettonate delle quali sono la sede di un club di gioco, un negozio amico o una ludoteca. Il club o la ludoteca offrono (generalmente) più flessibilità negli orari rispetto ad un negozio, mentre inoltre , naturalmente, un negoziante vuole "guadagnare" da un Torneo, a volte anche chiedendo una quota di affitto della sala, cosa valida anche per le ludoteche il più delle volte.

SCEGLIERE UNA DATA
Ci sono gran di tornei "storici" che farebbero il pienone pure il giorno di Natale, ma bisogna pensare bene alla data del nostro torneo, verificare che non ci siano altri eventi nelle vicinanze negli stessi giorni, coordinarsi con le sessioni d'esami degli universitari ed evitare generalmente i ponti festivi.


TROVARE PARTECIPANTI
La cosa migliore è avere un nucleo "sicuro" di giocatori che possano garantire la presenza (solitamente i membri del proprio gruppo di gioco), e che aiutino l'organizzatore vero e proprio a fare promozione attiva all'evento. Detto brutalmente, non basta aprire un Topic sul Sito, creare l'evento FB e poi aspettare che succeda qualcosa, bisogna scrivere alle persone titubanti, invitarli, convincerli a muovere il c***. Col tempo in questo modo si creeranno legami con gli altri gruppi di gioco vicini, e verrà naturale sostenersi reciprocamente nelle prtecipazioni.

FORMATO
Si può fare qualsiasi cosa abbiate in mente, ma il classico torneo il singolo 800 è un evergreen che bene o male piace a tutti, ed è sempre un modo semplice per iniziare. Il formato comunque va soppesato anche in base ad altre esigenze organizzative.
Es: Ho poco spazio? Farò un 2vs2 in modo da dimezzare il numero di tavoli necessari. Voglio dare

PREMI
-Buoni acquisto
Generalmente è la soluzione più pratica quando ci si appoggia ad un negozio: il negoziante ci guadagna direttamente, il problema potrebbe nascere quando il negozio non ha un grande assortimento di materiale LH/LOTR,e i vincitori sono "costretti" a comprare cose un po a casaccio.
Molti negozi comunque consentono di usare i buoni per acquistare tutto il materiale gw su ordinazione, e con successiva spedizione.
Il vero PRO dei buoni acquisto è che l'entità dei premi può essere stabilita anche all'ultimo momento in base al numero dei partecipanti effettivi, facendo si che l'organizzatore non vada in perdita a causa di defezioni dell'ultimo momento.

-Scatole di miniature
La soluzione che onestamente mi piace di meno, sia perchè obbliga l'organizzatore ad "anticipare" una bella cifra, sia perchè capita sovente ai premiati di ricevere miniature inutili. Soluzione a volte praticata dai negoziantii che devono disfarsi di fondi di magazzino.

-Trofei(coppe,targhe ecc)
Sono un bel cimelio da mettere in vetrina. Anche qui l'organizzatore deve stabilire prima quanti e quali premi far preparare, e se vuole offrire dei trofei di qualità la cosa richiede anche un certo impegno economico. C'è da dire che le foto finali con una bella coppa vengono meglio, e che tanti giocatori quando competono "per la gloria" e non per buoni acquisto diventano anche più simpatici.

DI LEGA O NON DI LEGA?
Il Sito dell'Anello supporta e promuove tutti i tipi di tornei, senza distinzione. Allora perché qualcuno dovrebbe cimentarsi nell'organizzazione di un torneo di Lega?

Faccio una premessa doverosa: gestire un evento di Lega non richiede all'organizzatore sforzi particolarmente diversi da quelli necessari per mettere in piedi un torneo "ordinario". Richiede semplicemente di rispettare le linee guida dell' infopack della stagione in corso, e di coordinarsi con il responsabile Tornei dello Staff. A fronte di questo "sforzo", sappiate che un torneo di Lega è generalmente (non è una mia opinione, parlo con numeri alla mano) più appetibile per giocatori esterni al club di gioco che organizza. Oltretutto, dopo le modifiche fortemente volute dalla maggioranza della community ed inserite a partire da quest'anno, agli organizzatori è fornita un'ampissima varietà di possibilità di scelta di punteggi/formati, ed esiste addirittura l'opzione degli scenari personalizzati per fare tornei particolarmente caratteristici.
In ogni caso, il mio consiglio per tutti è quello di organizzare e promuovere il più possibile le vostre attività, tirando dentro gli amici svogliati che giocano una volta ogni tanto, magari facendoli appassionare. Ricordo che per partecipare a un torneo di Lega non è obbligatorio essere iscritti al Sito dell'Anello (anche se aiuta).

Invito caldamente chiunque altro voglia dare un contributo a questa discussione a dire la sua, integrare le mie considerazioni, esprimere dubbi o chiedere chiarimenti se per caso non fossi stato chiaro in qualche punto.

A breve la prrossima rubrica: "E' facile andare a un Torneo, se hai voglia di farlo..." :lol:

When the Elves passed westward, Tom was here already, before the seas were bent. He knew the dark under the stars when it was fearless – before the Dark Lord came from Outside.
Last edit: 22 Feb 2018 11:22 by Samildanach.

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06 Sep 2018 20:33 #124381 by Samildanach
Replied by Samildanach on topic E'facile organizzare un Torneo, se sai come farlo!
Ripropongo, visto il rinnovato interesse del pubblico :-D

When the Elves passed westward, Tom was here already, before the seas were bent. He knew the dark under the stars when it was fearless – before the Dark Lord came from Outside.

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